Alle systemen
Documenten
Alles terugvinden binnen tien seconden
Contracten staan in een mailbox, tekeningen op een netwerkschijf en garantiebewijzen in een ordner. Zoeken kost tijd, en bij een klacht kun je precies dat ene papier niet vinden. Een eigen systeem hangt elk document aan de klant, de order of het project waar het bij hoort, zodat je het vindt via de weg die je toch al bewandelt.
Documenten
Klanten / Meubelhuis Jansen
1.842 bestanden · 12 GB
Klanten
Projecten
Leveranciers
Personeel
PDF
Koopovereenkomst OF-0231
DWG
Werktekening keuken v3
JPG
Foto oplevering 2
PDF
Garantiebewijs scharnieren
XLS
Meetrapport 14-09
PDF
Leveringsbon INK-0518
Elk bestand hangt aan een klant, order of project
Een voorbeeld van hoe zo'n scherm eruit kan zien. Wat erin staat, bepaal jij.
Wat het systeem doet
- Document aan een klant, order of project gekoppeld
- Zoeken op inhoud, niet alleen op bestandsnaam
- Versies naast elkaar, met wie wat wanneer wijzigde
- Rechten per rol, zodat niet iedereen alles ziet
- Tekeningen en foto's direct vanaf de werkvloer toevoegen
- Bewaartermijnen die zelf een seintje geven
Klinkt dit als wat je zoekt?
We kijken eerst hoe je nu werkt. Daarna pas wat we bouwen.
